è     行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

è     行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，向上級單位行上行文，向下級單位行下行文，一般不得越級請示和報告。

è     公司各部門不得對外直接行文。

è     “請示”應(yīng)一文一事；一般只寫一個主送單位，需要同時送其它單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級單位。

è     “報告”不得夾帶請示事項。

è     除上級單位負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以單位名義向上級單位負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

 
è     公文語言要求：平實、簡明、準(zhǔn)確、莊重