1.標(biāo)題：按公文要求由制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三要素組成。

2.主送機(jī)關(guān)：只主送請(qǐng)示機(jī)關(guān)，即誰請(qǐng)示批復(fù)給誰，其協(xié)辦或需知批復(fù)內(nèi)容的機(jī)關(guān)一律抄報(bào)、抄送。

3.正文：由引據(jù)和答復(fù)兩部分組成

①引據(jù)是正文的開頭部分，寫明是針對(duì)何文所作的批復(fù)

②答復(fù)：針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出答復(fù)。對(duì)來文不能僅表態(tài)同意，同意什么，什么意見，應(yīng)注意什么，都要寫清楚。不同意的批復(fù)也要寫明理由。結(jié)尾部分多用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”結(jié)束全文。如果在引據(jù)詞語后有“批復(fù)如下”，則不另寫結(jié)束語。

4.注意事項(xiàng)

①收到請(qǐng)示，必須批復(fù)。

②批復(fù)要慎重。

③批復(fù)的語氣要肯定