標(biāo)題：使用機(jī)關(guān)公文的正式標(biāo)題，不能以“函”、“復(fù)函”來代替標(biāo)題。

主送機(jī)關(guān)：一般情況下只主送一個單位。如有幾個單位聯(lián)合詢問有關(guān)事項，則答復(fù)也同時主送幾個詢問的單位。

正文：一般有三個層次，開頭、主體、結(jié)尾。

開頭說明發(fā)函原因，或講明情況，或敘述問題的由來，或引敘對方來文做引言。

主體說明發(fā)函所聯(lián)系、商洽、詢問、請求或答復(fù)的事情，提出要求或解答對方的詢問，指出解決的辦法，有的還提出處理意見。

結(jié)尾根據(jù)函的內(nèi)容，可有可無。有的多用習(xí)慣結(jié)尾語，如“專此函告”、“特此函達(dá)”、“請審核批準(zhǔn)”、“特此函詢，請復(fù)”等。

注意事項

函是正式公文，必須具備正式的公文格式，不要把函當(dāng)公務(wù)信件。